Wnioski do Kapituły Orderu muszą być pisemne oraz podpisane przez jednego lub więcej wnioskodawców. Liczba podpisów nie ma wpływu na decyzję Kapituły o przyznaniu orderu.  We wniosku należy opisać najważniejsze informacje z życia osoby nominowanej oraz osiągnięcia wybranej osoby, które zasługują na nadanie Orderu Sokoła. Wnioski wysłane drogą elektroniczną nie są przyjmowane. Nie przyjmuje się również wniosków od osób blisko spokrewnionych z nominowanym.